Zeven uitzonderingsregels voor bijtelling bij een bestelauto

Rijd je als ondernemer in een bestelauto, dan krijg je vaak te maken met bijtelling. In sommige situaties hoef je echter geen bijtelling voor je bestelauto te betalen. De Belastingdienst kent hiervoor een aantal duidelijke uitzonderingen.

Op deze pagina leggen we uit wanneer je géén bijtelling betaalt voor een bestelauto, welke regels daarvoor gelden en wat dit betekent voor ondernemers die zakelijk rijden, leasen of een grijs kenteken gebruiken.

Wanneer betaal je bijtelling voor een bestelauto?

Normaal gesproken betaal je bijtelling als je een bestelauto ook privé gebruikt. Dat geldt bij:

• meer dan 500 privékilometers per jaar
• geen sluitende rittenregistratie
• geen geldige verklaring bij de Belastingdienst

Maar: in de praktijk zijn er meerdere situaties waarin de bijtelling vervalt of niet van toepassing is.

De 7 uitzonderingsregels op een rij

1. Uitsluitend zakelijk gebruik (verklaring Belastingdienst)

Gebruik je de bestelauto alleen zakelijk, dan kun je een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto aanvragen. Wanneer je aan deze voorwaarden houdt heb je geen bijtelling. Lees hier hoe je deze verklaring aanvraagt.

2. Afwisselend gebruik door meerdere werknemers

Wordt de bestelauto door meerdere medewerkers gebruikt en is niet vast te stellen wie privé rijdt? Dan kan de bijtelling vervallen.

3. Geen privégebruik door aard van de auto

Sommige bestelauto’s zijn feitelijk ongeschikt voor privégebruik (bijvoorbeeld volledig ingericht als werkbus). In dat geval geldt geen bijtelling.

4. Grijs kenteken zonder privégebruik

Bestelauto’s met grijs kenteken kunnen onder voorwaarden zonder bijtelling worden gereden, mits privégebruik is uitgesloten of aantoonbaar beperkt.

5. Ritregistratie als bewijs

Met een sluitende kilometerregistratie toon je aan dat je onder de 500 privékilometers blijft. Hierdoor heb je geen bijtelling voor je bestelauto.

6. Afkoopregeling bijtelling bestelauto

In sommige gevallen is het mogelijk om de bijtelling af te kopen via een vaste regeling met de Belastingdienst. Dit is zeker relevant voor ondernemers met meerdere voertuigen.

7. Specifieke situaties bij eenmanszaken en zzp’ers

Voor eenmanszaken en zzp’ers gelden extra aandachtspunten, bijvoorbeeld bij wisselend gebruik of werk-privécombinaties. Met de juiste inrichting van je bestelbus voorkom je onverwachte bijtelling.

Wat betekent dit voor leasen of kopen?

Of je nu een bestelauto leaset of koopt, de bijtellingsregels blijven leidend. Bij financial lease staat de auto op je balans, maar de bijtelling wordt bepaald door het gebruik, niet door de leasevorm.

Daarom is het belangrijk om:

• vooraf te bepalen hoe de bestelauto wordt gebruikt
• de juiste verklaring of administratie te regelen
• de leasevorm hierop af te stemmen

Advies voor ondernemers

Veel ondernemers denken dat ze automatisch bijtelling moeten betalen bij een bestelauto. In de praktijk blijkt vaak dat één van deze uitzonderingsregels van toepassing is.

Bij Nationale Autolease kijken we niet alleen naar de lease, maar ook naar:

• jouw gebruikssituatie
• fiscale gevolgen
• risico’s richting de Belastingdienst

Zo voorkom je verrassingen achteraf.

Heb je vragen bel dan één van onze Lease Adviseurs 035 523 77 34 of mail naar info@nationaleautolease.nl. Je ontvangt altijd een duidelijk en passend voorstel, afgestemd op jouw situatie.